PMO (Project Management Office)

• Thiết lập và vận hành quy trình quản trị dự án theo các chuẩn Agile, Scrum, Waterfall hoặc Hybrid.

• Theo dõi tiến độ, phạm vi, chất lượng, ngân sách và nguồn lực của các dự án Fintech.

• Phối hợp với Product Manager, Engineering, QA, Business, Security, Risk, Compliance và các đơn vị liên quan để đảm bảo dự án vận hành hiệu quả.

• Chuẩn bị dashboard, KPI, báo cáo điều hành, báo cáo Steering Committee và Ban lãnh đạo.

• Theo dõi các milestone quan trọng, cảnh báo sớm các rủi ro, issue và đề xuất phương án xử lý.

• Quản lý backlog dự án, action items, RAID Log (Risk, Assumption, Issue, Dependency).

• Chuẩn hóa template, quy trình và tài liệu quản trị dự án trên toàn bộ danh mục dự án.

• Quản lý kế hoạch nguồn lực, phân bổ nhân sự và theo dõi hiệu suất thực hiện.

• Hỗ trợ lập kế hoạch ngân sách dự án, theo dõi CAPEX/OPEX và kiểm soát chi phí.

• Điều phối các cuộc họp dự án, ghi nhận biên bản và theo dõi việc thực hiện các action.

• Đảm bảo tuân thủ quy trình quản trị dự án, quản trị thay đổi (Change Management) và quản trị phát hành (Release Management).

• Phối hợp xây dựng và cải tiến PMO Framework cho toàn khối.

Kinh nghiệm

• Từ 03 năm kinh nghiệm ở vị trí PMO, Project Coordinator hoặc Project Management.

• Có kinh nghiệm làm việc trong các công ty Fintech, Ngân hàng, Ví điện tử, Thanh toán số hoặc Công nghệ.

• Có kinh nghiệm quản lý nhiều dự án đồng thời.

• Hiểu rõ Software Development Life Cycle (SDLC).

• Có kinh nghiệm triển khai dự án Agile là lợi thế lớn.

Kiến thức

• Hiểu về Agile, Scrum, Kanban.

• Hiểu quy trình phát triển phần mềm.

• Có kiến thức về quản trị rủi ro, quản trị ngân sách và quản trị nguồn lực.

• Hiểu mô hình vận hành của các sản phẩm Fintech là lợi thế.

Kỹ năng

• Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc tốt.

• Khả năng điều phối nhiều phòng ban.

• Kỹ năng giao tiếp và thuyết trình tốt.

• Chủ động, cẩn thận, tư duy logic.

• Có khả năng tổng hợp, phân tích số liệu và lập báo cáo.

• Quản lý nhiều đầu việc trong môi trường tốc độ cao.

• Có chứng chỉ PMP, PMI-ACP, Prince2, PSM, CSM hoặc tương đương.

• Có kinh nghiệm triển khai dự án Payment, Core Banking, Lending, eKYC, Digital Banking hoặc Ví điện tử.

• Có kinh nghiệm quản lý danh mục nhiều dự án (Portfolio Management).

• Thành thạo Power BI hoặc các công cụ Dashboard.

• Có kinh nghiệm sử dụng AI để nâng cao hiệu quả quản lý dự án như ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot, Gemini, Notion AI hoặc các AI Agent.