Hành chính – Pháp chế
Quản lý Thủ tục (CNTT)
Về công ty
Mô tả công việc
Quản lý và xây dựng quy trình xử lý hồ sơ mua hàng CNTT từ tiếp nhận yêu cầu, đặt hàng, nghiệm thu đến thanh toán.
Xây dựng, chuẩn hóa quy trình, biểu mẫu và kế hoạch hồ sơ theo tiến độ dự án.
Kiểm soát hồ sơ bàn giao, đơn đặt hàng, hóa đơn, thanh toán và các khoản phải thu, phải trả liên quan.
Theo dõi hợp đồng, ngân sách, chi phí và doanh thu; cảnh báo các trường hợp chậm tiến độ hoặc vượt dự toán.
Quản lý việc lưu trữ hồ sơ, đảm bảo đầy đủ, chính xác, bảo mật và đáp ứng yêu cầu kiểm tra, kiểm toán.
Chủ trì số hóa hồ sơ, xây dựng công cụ theo dõi trạng thái và tối ưu thời gian xử lý.
Quản lý, phân công và hướng dẫn công việc cho đội ngũ phụ trách thủ tục.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Tài chính, Công nghệ thông tin hoặc liên quan.
Có từ 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng, hồ sơ hoặc thủ tục; trong đó có ít nhất 1 năm kinh nghiệm quản lý.
Có kinh nghiệm xây dựng quy trình, kiểm soát hồ sơ, ngân sách và phối hợp nhiều bên.
Có khả năng quản lý đội ngũ, lập kế hoạch và xử lý vấn đề tốt.
Có khả năng ứng dụng các công cụ công nghệ, AI như ChatGPT, Copilot, Gemini, Power BI hoặc công cụ tương đương.
Tiếng Anh đọc hiểu tương đương IELTS 5.0–5.5, TOEIC 500–650 hoặc CEFR B1–B1+.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm mảng CNTT
Quyền lợi
- Môi trường Agile, làm việc với team quốc tế, sản phẩm thực sự có impact.
- Làm việc trong môi trường công nghệ hiện đại, năng động với quy mô sản phẩm lớn thuộc hệ sinh thái Vingroup.
- Tham gia phát triển các sản phẩm thực tế trong lĩnh vực Giáo dục, mang lại giá trị trực tiếp cho người dùng.
- Lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng, được hỗ trợ nâng cao chuyên môn và kỹ năng kỹ thuật.
- Chế độ lương, thưởng cạnh tranh cùng các chính sách phúc lợi hấp dẫn theo quy định của công ty.
- Môi trường đề cao tinh thần học hỏi, chia sẻ kiến thức và chủ động phát triển bản thân
Thời gian làm việc
- 05 ngày làm việc chính thức tại văn phòng (Thứ Hai – Thứ Sáu).
- 02 ngày làm việc từ xa mỗi tháng vào Thứ Bảy theo lịch luân phiên.
- Giờ làm việc linh hoạt với khung check-in từ 08:30 – 09:30.
- Chủ động sắp xếp thời gian, hoàn thành đủ 08 giờ làm việc/ngày
Địa điểm làm việc
- Tòa Technopark, Hà Nội
Tra cứu hồ sơ ứng tuyển
Nhập email bạn đã dùng khi nộp CV — mình sẽ gửi mã xác thực về email đó để bảo mật thông tin của bạn.
Mình gửi mã xác thực về email để chỉ mình bạn xem được trạng thái hồ sơ của mình.