Chuyên viên Thủ tục (GPON)

Thực hiện các thủ tục đối soát và phân chia doanh thu hệ thống GPON với nhà mạng, chủ tòa nhà theo đúng hợp đồng và tỷ lệ đã được phê duyệt.

Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý thủ tục hồ sơ thanh toán mua hàng truyền dẫn, bao gồm: biên bản bàn giao, đơn đặt hàng, đề nghị thanh toán và xác nhận hóa đơn.

Thực hiện thủ tục theo dõi, xử lý các khoản phải thu, phải trả liên quan đến doanh thu GPON; đối chiếu định kỳ với nhà mạng theo quy trình.

Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ, hợp đồng và thanh toán theo đúng thủ tục quy định; phối hợp với các bộ phận liên quan (Kinh doanh, Kế toán, Kỹ thuật, Pháp lý) để xử lý vướng mắc phát sinh.

Thực hiện thủ tục tiếp nhận, đăng ký, ranging và kích hoạt dịch vụ cho các ONU/ONT mới trên hệ thống GPON (nếu có phối hợp với bộ phận kỹ thuật), đảm bảo đúng trình tự và hồ sơ đi kèm.

Quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, thủ tục đầy đủ, chính xác, bảo mật theo quy định của công ty.

Chuẩn bị hồ sơ, thủ tục phục vụ công tác kiểm tra, kiểm toán nội bộ khi được yêu cầu.

Tham gia rà soát, chuẩn hóa, cải tiến và số hóa các quy trình thủ tục liên quan đến GPON và CNTT.

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Tài chính, Kế toán, Công nghệ thông tin hoặc các ngành liên quan.

Ưu tiên có từ 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng, thủ tục hành chính, thanh toán, đối soát, quản lý hồ sơ; có hiểu biết về dịch vụ viễn thông, đặc biệt là hạ tầng GPON là lợi thế.

Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel (các hàm đối soát, tổng hợp dữ liệu, lập báo cáo).

Có khả năng kiểm tra chứng từ, đối soát doanh thu, công nợ và theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ, thủ tục.

Cẩn thận, chủ động, có tinh thần trách nhiệm cao và kỹ năng phối hợp tốt với các bộ phận liên quan.

Có khả năng ứng dụng ChatGPT, Copilot, Gemini hoặc các công cụ công nghệ/AI tương đương để hỗ trợ công việc.

Tiếng Anh đọc hiểu tương đương IELTS 5.0–5.5, TOEIC 500–650 hoặc CEFR B1–B1+.